УИТО_Проведение видеоконференций

Видеоконференцсвязь – современный формат проведения деловых встреч, конференций, учебных занятий, который позволяет преподавателю читать лекции или проводить семинары для студентов из разных городов без выезда преподавателя к ним. Занятия для студентов филиалов ВГУЭС в городах Находка и Артем проводятся в режиме видеоконференцсвязи из конференц-зала Владивостока. Данная технология также позволят активно привлекать зарубежных лекторов, которые проводят занятия и мастер-классы со студентами ВГУЭС.

Проведение учебных занятий (по нагрузке) с использованием видеоконференцсвязи

Периодические учебные занятия по нагрузке проводятся с филиалами ВГУЭС Находка и/или Артем. После того как учебное занятие поставлено учебным отделом в расписание (через систему «Расписание»), преподавателю необходимо подать заявку на видеоконференцсвязь в системе электронного документооборота. Эту заявку обязательно должен утвердить заведующий кафедрой, только после этого заявка пойдет в работу, и занятия будут проводиться. Согласовал ли заведующий кафедрой заявку, принята ли она в работу отображается в заявке (в блоке «История движения документа»).

Специалистом ОСИТ, ответственным за техническую возможность проведения мероприятия, на каждое проведенное занятие формируется отчет о проведении занятия (проведено или нет с указанием причины). На основании отчетов рассчитывается рейтинг преподавателя и кафедры.

Проводимое занятие записывается, перерабатывается в видеолекцию и публикуется на ресурсе «Видеоматериалы ВГУЭС» в разделе «Учебные материалы».

Что необходимо сделать преподавателю:

1. Подать заявку в системе «Расписание»;
2. Подать заявку в системе электронного документооборота (модуль «Учет заявок», вид документа «Заявка на видеоконференцсвязь»). Инструкция доступна в разделе "Инструкции" сайта "Электронный кампус"

Проведение разовых учебных занятий и мероприятий с использованием видеоконференцсвязи

Разовые учебные занятия, семинары, тренинги, мастер-классы, а также мероприятия также как и периодические учебные занятия проводятся во ВГУЭС с любыми вузами, организациями или частными тренерами (абонентами). Необходимость проведения мероприятия определяет преподаватель или сотрудник по согласованию с заведующим кафедрой или своим руководителем и начальником отдела сопровождения ИТ.

Оборудование видеоконференцсвязи обеспечивает проведение сеансов видеоконференцсвязи с подключением до четырех абонентов. Если удаленный участник не имеет специализированного оборудования, то возможно проведение видеоконференцсвязи используя персональный компьютер с web-камерой и программой аудио-видеосвязи (например, Skype или любой другой). Со способами подключения абонентов Вы можете ознакомиться в разделе «Способ подключения». Проводимое мероприятие также может быть записано.

Что необходимо сделать преподавателю:

1. Подать заявку в системе «Расписание»;
2. Заполнить и подать заявку на проведение мероприятия с использованием видеоконференцсвязи (ауд. 1501);
3. Решить организационные вопросы:
   1. с удаленными участниками мероприятия договорить о дате и времени проведения тестового сеанса связи;
   2. если требуется синхронный перевод мероприятия, своевременно пригласить переводчика, имеющего навыки работы в режиме синхронного перевода;
   3. не позднее чем за день до мероприятия: если во время проведения мероприятия планируется использование электронных материалов (DVD, CD или др.), предоставить такие материалы на предмет определения технических возможностей их использования;
   4. не позднее дня мероприятия: если требуется запись мероприятия, предоставить носитель (диск, флеш-карту или любой другой), на который должна быть произведена запись.