Центр информационно-технического обеспеченияО центреНовости и объявления → Введен опытную в эксплуатацию модуль системы электронного документооборота «Паспорта образовательных программ»

Введен опытную в эксплуатацию модуль системы электронного документооборота «Паспорта образовательных программ»

Введен опытную в эксплуатацию модуль системы электронного документооборота «Паспорта образовательных программ»
14:03 20.08.2014

Управлением информационно-технического обеспечения разработан и введен в опытную эксплуатацию модуль системы электронного документооборота – «Паспорта образовательных программ». Этот модуль системы электронного документооборота (СУЭД) автоматизирует бизнес-процесс вуза, связанный с организацией учебной деятельности.

Модуль «Паспорта образовательных программ» интегрирован:

  • с информационной системой учета паспортов образовательных программ, которая является базовой для планирования и организации учебной деятельности вуза и предназначена для централизованного ведения и учета образовательных программ для всех уровней и форм обучения;
  • с системой управления правами пользователя, при помощи которой назначаются полномочия пользователям на доступ к ресурсам и сервисам корпоративной информационной среды ВГУЭС в зависимости от их статуса и должностных обязанностей, а также формализованных правил. Изменение прав пользователей происходит автоматически при изменении статуса пользователя (перевод на другую должность, увольнение).

Модуль СУЭД «Паспорта образовательных программ» позволяет ответственному сотруднику подразделения, в соответствии с его правами доступа:

  • создавать и редактировать справочники системы паспортов образовательных программ (ОП)
  • cоздать типовой паспорт дополнительной ОП
  • cоздать рабочий паспорт дополнительной ОП

После создания документ отправляется на утверждение вышестоящим ответственным сотрудникам по настроенному маршруту. Документ на этом этапе может быть как утвержден, так и возвращён на доработку. После утверждения документ импортируется в информационную систему «Паспорта образовательных программ».