В случае если создается новое подразделение или в существующем подразделении вводится новая штатная единица, необходимо следующие:
1. Написать служебную записку в свободной форме на имя проректора по ИИТ В.В. Крюкова, в которой необходимо указать:
- Наименование и количество требуемого для работы оборудования
- Род деятельности создаваемого подразделения или функциональные обязанности вводимого в штат сотрудника
- Телефон и ФИО контактного лица для решения рабочих вопросов по данной служебной записке
- К служебной записке необходимо приложить копию приказа о создании подразделения или копию приказа об изменении штатного расписания*
* - оборудование приобретаться только для сотрудников, официально устроенных на работу во ВГУЭС
2. Завизировать служебную записку у ведущего специалиста УИТО Мордвинцева Дмитрия (ауд. 1701), для определения фактической обеспеченности подразделения оборудованием.
3. Передать служебную записку на утверждение проректору по ИИТ
После утверждения проректором по ИИТ, служебная записка попадет к Мордвинцеву Дмитрию, и оборудование будет включено в ближайшую закупку.